INFORMATIVA
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che AIL – SEZIONE AIL ROMA VANESSA VERDECCHIA ODV (di seguito “AIL ROMA”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti al momento della compilazione del form “diventa volontario”, ovvero nel corso del rapporto di collaborazione come volontario con l’Associazione.
In particolare, AIL ROMA tratterà i seguenti dati personali:
a) Nome, cognome, indirizzo, città;
b) Contatti e-mail e telefonici;
c) Immagini e riprese video;
- Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1. Il trattamento anzidetto è fondato sull’obbligo legale in capo a AIL ROMA di gestione dei volontari ai sensi della normativa di settore, nonché delle previsioni dello Statuto ed è finalizzato agli adempimenti di legge e di Statuto.
1.2. Il trattamento dei dati di cui alla lettera b) è basato sul legittimo interesse dell’Associazione a promuovere la propria mission ed è finalizzato a rimanere in contatto con quest’ultima attraverso l’invio di materiale cartaceo e newsletter, fermo il Suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.
1.3. Il trattamento dei dati di cui alla lettera c) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla promozione dell’immagine della Associazione.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Obbligatorietà del conferimento
3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1 e 1.2. è obbligatorio. In mancanza non potrà collaborare, quale volontario, con la scrivente Associazione.
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.3. è facoltativo.
- Ambito di comunicazione dei dati
4.1. Dei Suoi dati personali di cui alle lettere a) b) e c) potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di AIL ROMA appositamente nominato, le società che gestiscono quali Responsabili i database ove Lei è inserito, nonché i fornitori e corrieri del materiale connesso alle attività di AIL ROMA.
4.2. I dati di cui alla lettera c) potranno altresì essere pubblicati, previo Suo consenso, sul sito internet e sui canali social dell’Associazione, nonché sulla rivista di AIL ROMA.
- Trasferimento dei dati all’estero.
5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati in UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE
- Periodo di conservazione dei dati
I dati di cui alla lettera a) verranno conservati per il periodo necessario agli adempimenti di gestione dei volontari ai sensi della normativa di settore e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto di volontariato.
I dati di cui alla lettera b) verranno conservati fino a quando Lei manifesti di non voler più rimanere in contatto con l’Associazione o non chieda di “disiscriversi” dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questi saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
I dati di cui alla lettera c) verranno conservati per un periodo di tempo pari a 6 mesi.
La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Titolare del trattamento
AIL – SEZIONE AIL ROMA VANESSA VERDECCHIA ODV
Via Rovigo, 1
00161 – Roma
Pec: amministrazioneromail@pec.it
- Responsabile della protezione dei dati
L’Associazione ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@romail.it
- Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec – al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
